PRueba

Política de privacidad

1. Introducción

DISTRIBUCIONS i VENDING SYSTEMBERRI, SL (en adelante, SYSTEM2PAY), con NIF B55610026, domiciliada en 43204-Reus, Camí de Valls 81-87, edifici Resessa D59, tanto en su condición de responsable del tratamiento como de encargado de tratamiento, se toma muy en serio la privacidad de los datos personales que procesa ya que su objetivo primordial es mantener la total confianza de sus clientes.

De esta forma y con el fin de cumplir plenamente con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 («RGPD»), SYSTEM2PAY ha puesto en marcha la presente Política de Privacidad donde se detallan sus prácticas de tratamiento de datos personales relacionadas con la prestación de los sus servicios de consultoría y otros servicios (en adelante, los servicios).

Le recomendamos lea detenidamente la presente Política de Privacidad y se ponga en contacto con el Responsable de Protección de Datos de SYSTEM2PAY si tiene alguna duda relacionada con cualquiera de las prácticas que se describen a continuación. Cualquier referencia a «nosotros», «nos», «nuestro», o «SYSTEM2PAY» en esta política de privacidad es una referencia a DISTRIBUCIONS I VENDING SYSTEMBERRI, SL

2. Datos personales: concepto, origen, legitimación y tratamiento

2.1. ¿Qué son datos personales?

Los datos personales son cualquier dato / información sobre una persona física identificada o identificable, como por ejemplo el nombre, la fecha de nacimiento, dirección postal, dirección de correo electrónico, el CV, género, la condición de consumidor de un producto o de cliente o empleado de una empresa, la situación de endeudamiento, un diagnóstico médico, los hábitos de consumo, la cuenta bancaria, así como datos sobre la experiencia profesional. Por otra parte, también hay que tener en cuenta aquellos datos personales consideradas como datos personales especialmente sensibles, que, debido a su carácter personalísimo, exigen que el sujeto o entidad que los trate aplique unas medidas de seguridad más restrictivas para asegurar no sólo su confidencialidad, sino también su integridad y su uso limitado y restringido. Además, para recaudar y tratar estos datos se debe pedir siempre un consentimiento explícito previo así como cumplir, en su caso, con los requisitos adicionales establecidos en la normativa de aplicación.

2.2 ¿Qué datos personales trata SYSTEM2PAY?

SYSTEM2PAY trata exclusivamente aquellos datos o información personal necesaria para el cumplimiento de sus fines tal como se detalla en los siguientes apartados de la presente Política de Privacidad. En virtud de la prestación de sus servicios, SYSTEM2PAY procede al tratamiento de los datos personales de sus clientes o clientes prospectivos, (en adelante, «Interesado» o «Interesados»), con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones legales, contractuales y de satisfacer sus intereses legítimos.

Los datos personales que SYSTEM2PAY podrá tratar de los Interesados (en adelante, «Datos Personales») son los siguientes: nombre y apellidos, edad, género, imagen, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, DNI / pasaporte, correo electrónico, correo postal, teléfono, datos de voz, llamadas, cargo profesional, historial académico y profesional, número de la seguridad social, información sobre su retribución, pensiones y régimen de prestaciones actuales, histórico y consumo del teléfono móvil de empresa, uso de los equipos electrónicos propiedades de SYSTEM2PAY puestos a su disposición, seguimiento de las rutas vía gps de los vehículos de la empresa, datos bancarios, datos de navegación en la web de SYSTEM2PAY e información complementaria que comunique el Interesado en las comunicaciones mantenidas con SYSTEM2PAY, y cualquier otro dato que resulte necesario para la venta de sus productos y/o prestación de los servicios.

2.3 Origen de los datos personales

El origen de los Datos Personales a los que accede SYSTEM2PAY podrá ser del propio Interesado o de terceros. En particular, SYSTEM2PAY recauda los Datos Personales previamente descritos de las formas que se detallan a continuación:

  1. A través de terceros (nuestros clientes nos facilitan datos de sus empleados, clientes y proveedores a fin de que podamos prestarles los servicios que nos han contratado);
  2. A través de varias fuentes accesibles al público;
  3. De forma directa a través de los propios Interesados, como consecuencia de la formalización de una relación contractual y/o prestación de los correspondientes servicios;
  4. De forma directa, a través de las llamadas telefónicas y comunicaciones comerciales que se mantienen entre los Interesados ​​y SYSTEM2PAY. En este sentido, se informa a los Interesados ​​mediante la Presente Política que SYSTEM2PAY procede a la grabación de las llamadas telefónicas y comunicaciones electrónicas que SYSTEM2PAY mantiene con dichas Interesadas (a través de correo electrónico, chat, SMS, aplicaciones de mensajería instantánea, redes sociales o cualquier otro medio equivalente que pudiera emplearse), así como de registros informáticos y telemáticos de acceso a los servicios de SYSTEM2PAY, con el fin de servir como medio de prueba de las instrucciones recibidas y operaciones realizadas.
  5. Finalidades

SYSTEM2PAY trata los Datos Personales conforme a las finalidades que se describen a continuación:

  1. Ejecutar obligaciones contractuales en relación con la prestación de servicios de consultoría o cualquier otro servicio que pudiera prestarse por parte de SYSTEM2PAY;
  2. Realizar análisis, estudio, evaluación, comercialización, promoción, información y realización de ofertas sobre productos y servicios comercializados por SYSTEM2PAY;
  3. En relación con los datos de navegación que se obtienen a través de la web de SYSTEM2PAY, «Cookies», SYSTEM2PAY procede a su tratamiento para mejorar la experiencia de los usuarios de su sitio web; por ejemplo, se analizan los últimos criterios de búsqueda de los usuarios para presentarles las ofertas de servicios de mediación que creemos que puedan ser de su interés;
  4. Envío de comunicaciones comerciales, en relación con los productos y servicios comercializados por SYSTEM2PAY por correo postal, teléfono, fax, SMS, aplicaciones de mensajería instantánea, redes sociales, correo electrónico, o cualquier otro medio electrónico o telemático disponible en cada momento, en los términos previstos en el artículo 21 de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y demás normativa aplicable;
  5. SYSTEM2PAY le recuerda que en todo momento el Interesado tiene derecho a no recibir información y publicidad, muy particularmente por medios electrónicos y / o telemáticos, o por correo postal. Por lo tanto, si el Cliente quisiera darse de baja y dejar de recibir comunicaciones comerciales y publicidad por medios electrónicos, telemáticos o por cualquier otro medio disponible, podrá indicárselo a SYSTEM2PAY enviando un correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico: info@system2pay.com, indicando sus datos identificativos y manifestando su oposición a recibir comunicaciones comerciales por medios electrónicos;
  6. Cumplir con sus obligaciones legales y regulatorias;
  7. Realizar aquellos tratamientos que sean necesarios para la satisfacción de los intereses legítimos, pero garantizando que los derechos y libertades de los Interesados ​​no se vean afectados.

2.4. Destinatarios de datos personales

Asimismo, y con el fin de perseguir el cumplimiento de los fines establecidos anteriormente, SYSTEM2PAY puede compartir la información personal de los Interesados ​​con terceros. En particular, SYSTEM2PAY podrá compartir sus datos personales con:

  1. Empresas del grupo SYSTEM2PAY (en el sentido del artículo 42 del Código de Comercio), para los fines descritos en esta Política de privacidad.
  2. Colaboradores externos y proveedores de servicios contratados por SYSTEM2PAY para ejercer funciones relacionadas con su negocio. En esta categoría se pueden incluir bancos, aseguradoras, procuradores, proveedores que prestan servicios a SYSTEM2PAY incluyendo servicios de mantenimiento informático, correo electrónico, hosting, housing;
  3. Las Autoridades judiciales y gubernamentales relevantes para cumplir con las leyes aplicables y con las obligaciones reglamentarias de monitorización y notificación, para responder a solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales y para cooperar con el cumplimiento de la ley o por otros motivos legales;

2.5. Seguridad de los datos personales

SYSTEM2PAY está muy comprometida con la seguridad, privacidad e integridad de los Datos Personales que trata de sus Interesados. Por este motivo, SYSTEM2PAY tiene en marcha y aplica los mayores estándares de seguridad para asegurarse de que dentro de SYSTEM2PAY los Datos Personales se tratan de una forma plenamente segura. En particular, SYSTEM2PAY utiliza las medidas organizativas, técnicas y administrativas que, atendiendo al estado de la técnica y naturaleza de los Datos Personales que correspondan, garanticen una plena protección de los Datos Personales de sus Interesados. Entre ellas se incluyen también las medidas para tratar cualquier sospecha de violación de seguridad de los Datos Personales.

  • Derechos de los interesados

En línea con lo dispuesto en el RGPD, SYSTEM2PAY informa a los Interesados que tienen reconocidos los siguientes derechos:

6.1.  Derecho de acceso: Cualquier interesado puede solicitar a SYSTEM2PAY que le confirme si está tratando sus datos personales; que le facilite una copia de estos datos personales y que le proporcione cualquier otra información sobre sus datos personales (qué datos tiene, para qué los utiliza, al que los comunica, si los transfiere o no a terceros y su localización, de qué manera los protege, durante cuánto tiempo los conserva, qué derechos tiene como Interesado en relación con los mismos, como puede presentar una reclamación, de donde se han obtenido sus datos), siempre que esta información no se le haya facilitado ya en esta Política de Privacidad;

6.2. Derecho de rectificación: Los Interesados ​​pueden solicitar que SYSTEM2PAY corrija y actualice sus Datos Personales inexactos;

6.3. Derecho de supresión de datos personales: Los Interesados ​​pueden requerir que SYSTEM2PAY elimine sus datos personales cuando: (i) los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los cuales fueron recaudados, (ii) el Interesado retire su consentimiento (si el tratamiento de datos se basa en el consentimiento), (iii) el Interesado ejerza su derecho de oposición (tal como se define a continuación), (iv) los datos personales hayan sido procesados ​​ilícitamente y (v) SYSTEM2PAY tenga que cumplir con una obligación legal;

6.4. Derecho de limitación: Cualquier Interesado puede solicitar que SYSTEM2PAY limite el tratamiento que realiza de sus datos personales (es decir, que los conserve pero no los utilice) exclusivamente si (i) impugna su exactitud (véase a continuación el derecho de rectificación), para permitirnos verificar su exactitud; (ii) el tratamiento es ilícito, pero el Interesado no desea que los datos personales se eliminen; (iii) ya no son necesarios para los fines para los que se recogieron, pero aun así los necesita SYSTEM2PAY para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales; (iv) el Interesado ha ejercido el derecho de oposición y la verificación los motivos que prevalezcan está pendiente;

6.5. Derecho a la portabilidad de los datos: En determinadas circunstancias, los Interesados ​​tienen derecho a recibir de SYSTEM2PAY sus datos personales que se estén tratando en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. También tienen derecho a solicitar que SYSTEM2PAY transfiera sus datos personales a otra entidad;

SYSTEM2PAY puede seguir utilizando sus datos personales después de una solicitud de limitación (i) si tiene su consentimiento; (ii) para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales; o para (iii) proteger los derechos de otra persona física o jurídica;

6.6. Derecho de oposición: Los Interesados ​​pueden oponerse a cualquier tratamiento de sus datos personales que tenga como base legal los «intereses legítimos» de SYSTEM2PAY, si considera que existen circunstancias concretas que pudieran afectar de forma no razonable a sus derechos y libertades fundamentales

Es importante tener conocimiento de que en aquellos casos donde los Interesados ​​ejerzan su derecho de oposición respecto a aquellas Datos Personales que sean necesarios para satisfacer los intereses legítimos de SYSTEM2PAY (así como para cumplir con sus obligaciones legales y contractuales) SYSTEM2PAY podrá verse incapaz prestar sus servicios a dichas Interesadas;

6.7. Derecho de oposición al envío de comunicaciones comerciales: Los Interesados ​​tienen derecho a oponerse a la ocupación de sus datos personales para la realización de comunicaciones comerciales;

6.8. Retirada del consentimiento: Cualquier Interesado puede retirar su consentimiento en relación con cualquier tratamiento de sus datos personales basado en un consentimiento otorgado previamente. Se puede retirar el consentimiento poniéndose en contacto con SYSTEM2PAY utilizando el correo que se facilita en la parte final del documento;

6.9. Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control: Aunque preferimos que los Interesados ​​se dirijan primero a SYSTEM2PAY para resolver cualquier queja o consulta, es importante que los Interesados ​​sepan que tienen derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Control, los datos del cual se aportan en el apartado de la presente Política: 10 «Datos de la autoridad de Control».

 Los Interesados ​​pueden ejercitar sus derechos poniéndose en contacto con el Responsable de Protección de Datos de SYSTEM2PAY, mediante petición escrita en la que justifique debidamente el alcance de su solicitud acompañando fotocopia de su DNI o pasaporte.

  • Tiempo de conservación de los datos personales

SYSTEM2PAY no conserva ningún dato personal sobre los Interesados durante más tiempo del necesario para cumplir con los fines para los que se procesan estos datos personales.

En este sentido, SYSTEM2PAY tiene puesta en marcha una política de retención de datos personales que determina durante cuánto tiempo se conservan determinados tipos de información personal. Para obtener más información sobre los criterios que SYSTEM2PAY emplea para determinar los períodos de retención de información personal, le rogamos se ponga en contacto con el Responsable de Protección de Datos de SYSTEM2PAY.

  • Cambios de la presente política de privacidad

Cualquier cambio que SYSTEM2PAY realice en el futuro en la presente política de privacidad se publicará en su sitio web. Por favor, consulte con frecuencia para ver las actualizaciones o cambios en nuestra política de privacidad.

  1. Datos de contacto de SYSTEM2PAY

Si tiene alguna duda sobre las prácticas descritas en esta Política de Privacidad, puede ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos de SYSTEM2PAY:

Datos de contacto:

DISTRIBUCIONS i VENDING SYSTEMBERRI, SL

CIF B55610026

Camí de Valls, 81-87, Edifici Resessa D59

43204 Reus

Teléfono: (+34) 686 303 171

E-mail: info@system2pay.com

De todos modos, antes de que SYSTEM2PAY pueda ofrecerle información o facilitarle el ejercicio de sus derechos, puede que tenga que realizar diferentes tareas a efectos de verificar su identidad u otros detalles necesarios para poder responder adecuadamente a su solicitud. Nos pondremos en contacto con usted en un período de 30 días a partir de la fecha de su solicitud.

  1. Datos de contacto de la autoridad de supervisión

Si quieren ponerse en contacto con la Autoridad de Supervisión Local en relación con alguna de las prácticas descritas en esta Política de Privacidad, puede contactar con la Agencia Española de Protección de Datos, los datos de contacto son los siguientes:

  • Dirección postal: Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid
  • Teléfono: (+34) 901 100 099 / 912 663 517